Responsable de l’acquisition de données
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
L’ Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L'OCDE et l'AIE recherchent l'une et l'autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-membres (de l’AIE) qui jouent un rôle de plus en plus important dans l'économie mondiale. L’AIE entend favoriser la contribution du secteur de l’énergie au développement économique et à la durabilité environnementale dans le monde entier.
Au titre d’un volet essentiel de son mandat, le Centre des données énergétiques (EDC) de l’AIE est chargé de recueillir et de diffuser un large éventail de statistiques sur l’énergie afin de suivre l’évolution de la situation dans le secteur de l’énergie et de fournir à ses Membres ainsi qu’à d’autres entités une base solide pour décider des politiques à mener. Pour appuyer la modernisation de sa stratégie en matière de données, l’AIE vise à constituer un vivier de candidats pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’Agence en matière de gestion des connaissances, d’études et d'acquisition de références.
Description du poste
Responsabilités principales
Acquisition de données
Servir de point de contact de l’AIE pour l’approvisionnement en données et informations et pour leur acquisition. Évaluer les abonnements existants pour éviter les achats inutiles et, en cas de lacunes, étudier les sources externes de données et d’informations ainsi que leur pertinence pour les travaux de l’AIE, et conseiller le personnel de l’Agence à cet égard.
Conformément au règlement financier de l’OCDE, et en consultation et coordination avec le service juridique de l’AIE et le Groupe des achats de l’Organisation, planifier et guider les collègues de l’AIE pour ce qui concerne leur stratégie d'acquisition d'informations et de données. Contribuer à toutes les étapes du processus d'acquisition de produits d’informations et de données, notamment en évaluant les aspects techniques et commerciaux des propositions et des offres, négocier avec les fournisseurs en visant une utilisation optimale des ressources et en veillant à répondre aux besoins de l’AIE, et agir en liaison avec le service juridique de l’AIE pour garantir que les contrats soient correctement documentés.
En fonction du montant des dépenses concernées, rédiger les documents relatifs à des consultations de marché et/ou des appels d’offres ainsi que les documents devant être soumis à l’examen de la Commission des achats de l’OCDE, et participer aux réunions de cette dernière.
Lorsque pertinent, contribuer à la communauté de pratique de la Direction des statistiques et des données (SDD) de l’OCDE sur la question des bases de données commerciales (et communiquer les informations requises aux analystes des politiques).
Gérer le budget des acquisitions d'informations/de données en coordination avec l’Unité financière de l’AIE.
En liaison avec le service juridique de l’AIE, veiller à ce que les utilisateurs de données et d’informations soient bien au fait de leurs droits et obligations contractuels concernant les questions relatives à l’accès aux données, leur stockage, leur utilisation et leur protection, négocier avec les fournisseurs des droits d’utilisation ad hoc, et aider à la mise en place de rappels concernant le respect des règles, à la surveillance continue du respect des règles d'utilisation et au suivi des questions et documentations des fournisseurs sur cette question.
Autres activités de gestion des connaissances
Gérer les ressources de l’AIE en matière de références et de documentation, notamment les publications, examens, revues et autres supports de référence.
Gérer les abonnements aux publications commerciales ainsi que les droits d'accès et d’utilisation.
Gérer les demandes et les supports de références à l’échelle de l’AIE.
Tenir des listes à jour des tous les détails relatifs aux accès concernant les abonnements et les sites web.
Qualifications
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
Diplôme universitaire dans une discipline pertinente, par exemple gestion des connaissances et de l’information, finance, droit, économie ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine connexe.
Expérience professionnelle
Au moins 3 ans d’expérience de l’acquisition d'informations et des abonnements à des sources de connaissances, ainsi que des systèmes de gestion des ressources/références.
Aptitude avérée à mener de front des tâches multiples, à travailler de manière autonome et à gérer avec succès un grand nombre de projets complexes.
Une expérience de la préparation de documents contractuels/à l'appui des achats, de la gestion de contrats et de la rédaction de documents en lien avec des procédures d'appels d’offres serait un atout.
Expérience de la collaboration avec des fournisseurs de données et aptitude à nouer et à renforcer des relations de bonne qualité.
Outils
Excellente connaissance de l’informatique. Expérience des logiciels de catalogues bibliographiques et des systèmes de gestion de contenus. La connaissance de langages de codages serait un avantage.
Excellente connaissance de M365, en particulier d’Excel. Un connaissance des outils de financement et d'achat comme SAP ou SRM serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 2) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Langues
Excellente connaissance de l'anglais (écrit et oral) ; la connaissance pratique d’autres langues serait un avantage.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 30 mars 2025 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 5 134 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
L’ Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L'OCDE et l'AIE recherchent l'une et l'autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-membres (de l’AIE) qui jouent un rôle de plus en plus important dans l'économie mondiale. L’AIE entend favoriser la contribution du secteur de l’énergie au développement économique et à la durabilité environnementale dans le monde entier.
Au titre d’un volet essentiel de son mandat, le Centre des données énergétiques (EDC) de l’AIE est chargé de recueillir et de diffuser un large éventail de statistiques sur l’énergie afin de suivre l’évolution de la situation dans le secteur de l’énergie et de fournir à ses Membres ainsi qu’à d’autres entités une base solide pour décider des politiques à mener. Pour appuyer la modernisation de sa stratégie en matière de données, l’AIE vise à constituer un vivier de candidats pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’Agence en matière de gestion des connaissances, d’études et d'acquisition de références.
Description du poste
Responsabilités principales
Acquisition de données
Servir de point de contact de l’AIE pour l’approvisionnement en données et informations et pour leur acquisition. Évaluer les abonnements existants pour éviter les achats inutiles et, en cas de lacunes, étudier les sources externes de données et d’informations ainsi que leur pertinence pour les travaux de l’AIE, et conseiller le personnel de l’Agence à cet égard.
Conformément au règlement financier de l’OCDE, et en consultation et coordination avec le service juridique de l’AIE et le Groupe des achats de l’Organisation, planifier et guider les collègues de l’AIE pour ce qui concerne leur stratégie d'acquisition d'informations et de données. Contribuer à toutes les étapes du processus d'acquisition de produits d’informations et de données, notamment en évaluant les aspects techniques et commerciaux des propositions et des offres, négocier avec les fournisseurs en visant une utilisation optimale des ressources et en veillant à répondre aux besoins de l’AIE, et agir en liaison avec le service juridique de l’AIE pour garantir que les contrats soient correctement documentés.
En fonction du montant des dépenses concernées, rédiger les documents relatifs à des consultations de marché et/ou des appels d’offres ainsi que les documents devant être soumis à l’examen de la Commission des achats de l’OCDE, et participer aux réunions de cette dernière.
Lorsque pertinent, contribuer à la communauté de pratique de la Direction des statistiques et des données (SDD) de l’OCDE sur la question des bases de données commerciales (et communiquer les informations requises aux analystes des politiques).
Gérer le budget des acquisitions d'informations/de données en coordination avec l’Unité financière de l’AIE.
En liaison avec le service juridique de l’AIE, veiller à ce que les utilisateurs de données et d’informations soient bien au fait de leurs droits et obligations contractuels concernant les questions relatives à l’accès aux données, leur stockage, leur utilisation et leur protection, négocier avec les fournisseurs des droits d’utilisation ad hoc, et aider à la mise en place de rappels concernant le respect des règles, à la surveillance continue du respect des règles d'utilisation et au suivi des questions et documentations des fournisseurs sur cette question.
Autres activités de gestion des connaissances
Gérer les ressources de l’AIE en matière de références et de documentation, notamment les publications, examens, revues et autres supports de référence.
Gérer les abonnements aux publications commerciales ainsi que les droits d'accès et d’utilisation.
Gérer les demandes et les supports de références à l’échelle de l’AIE.
Tenir des listes à jour des tous les détails relatifs aux accès concernant les abonnements et les sites web.
Qualifications
Profil du/de la candidat(e) idéal(e)
Formation
Diplôme universitaire dans une discipline pertinente, par exemple gestion des connaissances et de l’information, finance, droit, économie ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine connexe.
Expérience professionnelle
Au moins 3 ans d’expérience de l’acquisition d'informations et des abonnements à des sources de connaissances, ainsi que des systèmes de gestion des ressources/références.
Aptitude avérée à mener de front des tâches multiples, à travailler de manière autonome et à gérer avec succès un grand nombre de projets complexes.
Une expérience de la préparation de documents contractuels/à l'appui des achats, de la gestion de contrats et de la rédaction de documents en lien avec des procédures d'appels d’offres serait un atout.
Expérience de la collaboration avec des fournisseurs de données et aptitude à nouer et à renforcer des relations de bonne qualité.
Outils
Excellente connaissance de l’informatique. Expérience des logiciels de catalogues bibliographiques et des systèmes de gestion de contenus. La connaissance de langages de codages serait un avantage.
Excellente connaissance de M365, en particulier d’Excel. Un connaissance des outils de financement et d'achat comme SAP ou SRM serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 2) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
Langues
Excellente connaissance de l'anglais (écrit et oral) ; la connaissance pratique d’autres langues serait un avantage.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 30 mars 2025 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 5 134 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents, que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.