Gestionnaire de la rémunération / Rewards Manager

Job Description

Gestionnaire de récompenses

Montréal, Rolls-Royce Canada, Aviation d'affaires aérospatiale civile

Nous avons une opportunité fantastique pour un gestionnaire de récompenses et de retraite pour notre installation de Montréal au sein du secteur de l'aviation d'affaires aérospatiale civile. Il s’agit du rôle principal et unique de récompense dans RRC. Ce rôle sera responsable des récompenses, retraite et des avantages sociaux et se concentre sur la gestion de ces domaines conformément à la stratégie de récompense mondiale définie par le directeur des récompenses du groupe et le responsable des retraite du groupe. Étant donné que ce rôle constitue la seule expertise en matière de récompense au niveau local, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec d'autres collègues de récompense, en particulier en Amérique du nord et au Royaume-Uni, pour garantir une collaboration efficace, des gains d'efficacité et de cohérence.

Principales responsabilités

• Superviser l'administration quotidienne de tous les programmes d'avantages sociaux et de retraite existants au RRC en collaboration avec des administrateurs tiers, des fournisseurs et des groupes de services aux employés internes. Établir et maintenir des contrôles internes et des fonctionnalités d'audit qui garantissent l'intégrité des données et une administration efficace et efficiente des programmes, en veillant à ce que les fournisseurs utilisent également des contrôles et une surveillance internes adéquats sur une base continue.
• À l'aide des données de récompense, des options, des analyses et des recommandations produites par l'équipe RRNA Reward, informer la direction locale des exercices d'analyse comparative annuels et des exigences législatives. Faire des recommandations de changement, le cas échéant, en utilisant les informations locales et fournir les coûts finaux pour approbation à l'équipe senior.
• Travailler avec la ressource GBS Global Business Services pour garantir que les processus sont livrés correctement et à temps.
• Fournir un haut niveau de service aux employés et aux partenaires commerciaux des ressources humaines en ce qui concerne les questions d'avantages sociaux et les problèmes signalés.
• Répondre aux demandes de récompenses locales complexes, à la fois en clarifiant la stratégie globale et en convenant des détails opérationnels.
• Gérer les fournisseurs et les conseillers selon des budgets et des frais préalablement convenus.
• Expert en la matière soutenant les RH sur les processus de réclamation et les urgences au niveau local, dans un rôle de soutien.
• Maintenir une solide compréhension des conceptions, des tendances et des changements réglementaires en matière d'avantages sociaux et de retraite et recommander des modifications aux programmes si nécessaire pour permettre d'attirer et de retenir les talents essentiels.
• Agir à titre de président des comités de retraite ainsi que membre du conseil consultatif des retraites.
• Veiller à ce que les régimes de retraite soient gérés conformément aux exigences légales et de conformité locales.
• Opérer sur une base d'amélioration continue, y compris en identifiant des moyens de simplifier les structures et les offres d'avantages sociaux en RRC.
• Gérer les budgets selon les paramètres convenus localement et faire rapport aux responsables du budget selon les besoins.

Expériences clés

• Le titulaire du poste doit être un professionnel chevronné expérimenté dans les aspects techniques de retraite, des avantages sociaux et des récompenses.
• Expérience de travail en étroite collaboration avec des collègues des ressources humaines et des finances, capable de soutenir l'équipe ER sur les questions syndicales et de travailler en collaboration avec des équipes de rémunération et de retraite à l'étranger.
• Établit des relations solides et de confiance avec les contacts clés et est manifestement capable de résoudre les problèmes et de fournir des solutions à long terme.
• Possède un style de collaboration et de consolidation d'équipe. Cherche à partager ouvertement ses propres connaissances et idées, tant dans le pays qu'à l'extérieur, avec ses collègues et soutient ses collègues et ses pairs pour atteindre des objectifs mondiaux plus larges.

Chez Rolls-Royce, nous regardons au-delà de demain. Nous sommes continuellement pionniers en matière de solutions intégrées d’alimentation et de propulsion pour fournir une énergie plus propre, plus sûre et plus compétitive.

Exigences de base :

• Bilingue (français et anglais)

• Baccalauréat avec plus de 5 ans d'expérience dans l'administration et la surveillance efficaces des régimes d'avantages sociaux des employés, OU

• Maîtrise avec plus de 3 ans d'expérience dans l'administration et la surveillance efficaces des régimes d'avantages sociaux des employés, OU

• Plus de 9 années d'expérience dans l'administration et la surveillance efficaces des régimes d'avantages sociaux des employés.

Exigences préférées :

• Expérience dans l'analyse efficace d'ensembles de données complexes

• Expérience avec plusieurs provinces et multi sites, un atout.

• Expérience dans le maintien d'excellentes relations avec les courtiers et les fournisseurs d'avantages sociaux, y compris la négociation et le maintien de contrats pour garantir un service de qualité et une tarification optimale.

• Capacité à maintenir la confidentialité et l'intégrité.

• Familiarité avec les portails d'administration des assureurs collectifs.

• Expérience en engagement des employés, en négociation de travail et/ou de contrat.

• Est orienté vers l'équipe et collabore, mais est également capable de fonctionner efficacement en travaillant de manière indépendante.

• Réussite démontrée dans un environnement dynamique, en constante évolution et au rythme rapide.

• Possède des compétences efficaces en matière d'organisation et de gestion du temps.

• Capacité à établir des partenariats réussis avec les principales parties prenantes, y compris les principaux fournisseurs.

• Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation, avec la capacité d'expliquer des informations complexes sur les avantages sociaux à des publics divers.

Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et de prise de décision, avec la capacité d'utiliser des données et des mesures pour évaluer et améliorer les programmes d'avantages sociaux.

• Grande attention aux détails, à la précision et à la qualité, avec la capacité de gérer plusieurs projets et délais dans un environnement en évolution rapide.

• Connaissance approfondie de la réglementation des régimes de retraite définis, des processus de paie et de l'administration des avantages sociaux.

Innover et propulser le monde

Chez Rolls-Royce, nous sommes les pionniers de la puissance qui compte pour nos clients, pour la société et pour la planète. Nous fournissons les meilleurs moteurs à réaction au monde. Grâce à une innovation intelligente et à une collaboration active, nous plaçons nos clients à l'avant-garde de l'industrie aéronautique - et nous les y maintenons. Notre portefeuille de produits équipe plus de 35 types d'avions commerciaux et compte plus de 13 000 moteurs en service dans le monde ; nous maintenons le monde en vol.

Pionnier de l'innovation de nouvelle génération

Rejoignez-nous et vous développerez vos compétences et votre expertise au plus haut niveau, en travaillant dans un environnement international pour une entreprise connue dans le monde entier pour son génie.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à développer une main-d'œuvre diversifiée et un environnement de travail inclusif. Nous pensons que des personnes d'horizons et de cultures différentes nous offrent des perspectives variées. Et plus nous aurons de perspectives, plus nous réussirons. En créant une culture de respect et d'appréciation, nous donnons à tous ceux et celles qui travaillent ici la possibilité de réaliser leur plein potentiel.

Vous pouvez en savoir plus sur notre stratégie d'inclusion mondiale sur careers.rolls-royce.com.

Chez Rolls-Royce, nous adoptons la flexibilité du lieu de travail. Nos équipes travaillent dans des environnements de travail sur site, hybrides et à distance en fonction des exigences professionnelles et personnelles. Les dispositions spécifiques varient d'une équipe à l'autre. N’hésitez pas à nous poser vos questions.

Le financement pour la relocalisation n'est pas disponible pour ce poste.

Rewards Manager

Montreal, Rolls-Royce Canada, Civil Aerospace Business Aviation

We have a fantastic opportunity to be a Rewards and Pension Manager for our Montreal Facility within the Civil Aerospace Business Aviation business. This is the lead and only reward role in RRC. This role covers reward, pensions & benefits and focusses on managing those areas in line with global reward strategy as set by the Group Reward Director and Group Head of Pensions. Given the role is the only reward expertise locally, the job-holder will work closely with other Reward colleagues – particularly in RRNA and the UK, to ensure effective collaboration, efficiencies and consistencies are achieved.

Key Accountabilities

• Oversees the day-to-day administration of all existing benefit & pension programs in RRC in conjunction with third-party administrators, vendors and internal employee service groups. Establishing and maintaining internal controls and audit functionality that ensure data integrity and effective, efficient administration of programs, ensuring that vendors also utilize adequate internal controls and monitoring on an on-going basis
• Using reward data, options, analysis and recommendations produced by the RRNA Reward team, update local management on annual benchmarking exercises and legislative requirements. Make recommendations for change where appropriate using local insight, and provide final costings for sign off to the senior team
• Work with GBS Global Business Services resource to ensure processes are delivered correctly and on time. . Provides a high-level of service to employees and HR business partners around benefit matters and escalated issues.
• Respond to complex local reward queries, both clarifying the global strategy and agreeing operational detail.
• Manage suppliers and advisers to pre-agreed budgets and fees.
• Subject matter expert supporting HR on grievance processes and ER locally, in a supporting role.
• Maintaining a strong understanding of benefit and pension plan designs, trends and regulatory changes and recommends changes to programs where needed to enable attraction and retention of critical talent.
• Act as chair of the pension committees as well as being a member of the pension advisory board.
• Ensure pension schemes are run to local legal and compliance requirements
• Operate on a continuous improvement basis, including identifying ways to simplify benefit structures and offerings in RRC
• Manage budgets to locally agreed parameters and report to budget holders as and when required.

Key Experiences

• The postholder must be a seasoned professional who is experienced in technical aspects of pensions, benefits & reward
• Experience working closely with HR and finance colleagues, able to support the ER team on trade union matters and work collaboratively with out of country reward and pension teams.
• Builds strong and trusting relationships with key contacts and is demonstrably able to trouble-shoot problems and provide long term solutions.
• Has a collaborative and team building style. Seeks to share own knowledge and ideas openly both in country and externally with colleagues and is supportive of colleagues and peers to meet wider global objectives.

At Rolls-Royce, we look beyond tomorrow. We continually pioneer integrated power and propulsion solutions to deliver cleaner, safer and more competitive power.

Basic Requirements:

• Bilingual (French & English)
• Bachelor’s degree with 5+ years of experience in the effective administration and oversight of employee benefit plans, OR
• Master’s degree with 3+ years of experience in the effective administration and oversight of employee benefit plans, OR
• 9+ years of experience in the effective administration and oversight of employee benefit plans

Preferred Requirements:

• Experience effectively analyzing complex sets of data
• Experience w/ multi provinces and multi sites an asset.
• Experience maintaining excellent relationships with benefits brokers and vendors including negotiating and maintaining contracts to ensure quality service and optimal pricing.
• Ability to maintain confidentiality and integrity.
• Familiarity with Group Insurer administrator portals.
• Experience in employee engagement, labour and or contract negotiations.
• Is team-oriented and collaborative, but also able to function effectively working independently.
• Demonstrated success in a dynamic, frequently changing, and fast paced environment.
• Has effective organizational and time management skills.
• Ability to partner successfully with key stakeholders including key vendors.
• Excellent communication, interpersonal, and presentation skills, with the ability to explain complex benefits information to diverse audiences.
• Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills, with the ability to use data and metrics to evaluate and improve benefits programs.
• High attention to detail, accuracy, and quality, with the ability to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment.
• In-depth knowledge of defined pension plan regulations, payroll processes, and benefits administration.

Innovate & Power the world

At Rolls-Royce, we pioneer the power that matters to our customers, to society and to the planet.

We deliver the best jet engines in the world. Through intelligent innovation and active collaboration, we’re putting our customers at the forefront of the aviation industry – and we keep them there. Our product portfolio powers more than 35 types of commercial aircraft, and with over 13,000 engines in-service around the world; we’re keeping the world flying.

Pioneer beyond tomorrow

Join us and you’ll develop your skills and expertise to the very highest levels, working in an international environment for a company known the world over for brilliance and innovation.

We are an equal opportunities employer. We’re committed to developing a diverse workforce and an inclusive working environment. We believe that people from different backgrounds and cultures give us different perspectives. And the more perspectives we have, the more successful we’ll be. By building a culture of respect and appreciation, we give everyone who works here the opportunity to realize their full potential.

You can find out more about our global inclusion strategy at careers.rolls-royce.com.

At Rolls-Royce we embrace workplace flexibility. Our teams work in onsite, hybrid and remote work environments based on work and personal requirements. The specific arrangements vary from team to team. Please ask us about how we work on this team.

Relocation assistance is not available for this position

Job Category

Human Resources

Posting Date

17 Dec 2024; 00:12