Coordonnateur(trice), Support aux projets
Votre rôle au sein de l’équipe
Au sein de l’équipe d’infrastructures sociales, vous relèverez du Directeur de projets et vous aurez à :
Assister le personnel de gestion des travaux dans la préparation et l’élaboration des différents documents de présentation, gestion, suivi, etc.
Tenir les tableaux de suivi de projets à jour.
Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de changement et, transmettre les documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients, etc.).
Participer au suivi des projets (échéanciers, budgets, facturation, etc.).
Aider à la production et au suivi des plans d’action avec le personnel de gestion.
Préparer et rassembler tous les documents nécessaires au dépôt d'offres des sous-traitants et professionnels.
Demander, préparer et envoyer divers documents contractuels et soumissions, et contrôler la qualité des documents contractuels.
Participer à la préparation des devis et contrats de sous-traitance.
Établir et maintenir un système de classement des documents de projet et en assurer la traçabilité.
Entretenir et gérer toute la documentation, numérique et papier, incluant notamment la documentation technique, les plans, les manuels et la correspondance commerciale.
Préparer et rassembler la facturation clients et fournisseurs.
Compiler des données et produire des graphiques, tableaux et des rapports selon différentes périodicités.
Planifier et préparer les différentes rencontres internes et externes, et la documentation nécessaire.
Créer des supports de communication interne et externe.
Rédiger les procès-verbaux de réunion.
Effectuer un contrôle de la qualité sur les dossiers avant de les envoyer au client.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?
Parce que nous offrons notamment :
l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.
Le/la Coordonnateur(trice), Support aux projets recherché(e)
Minimum cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
Détenir une formation en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
Expérience dans le milieu de la gestion des projets ou entretiens immobiliers;
Expérience en gestion de contrats (atout);
Connaissance de l’électromécanique ou de l’entretien immobilier (atout);
Compréhension de base de la lecture de plans (atout).
Excellente maîtrise du français.
Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Habiletés pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
Compétences en communication;
Avoir une bonne organisation du travail et être autonome;
Fortes compétences informatiques, excellente maîtrise de la suite Microsoft.
Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.
À propos d’AtkinsRéalis
Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.
Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
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* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.