Coordonnateur/Coordonnatrice de la communication
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
La Direction de l’environnement de l’OCDE (ENV), conformément aux objectifs stratégiques du Secrétaire général, fournit en temps opportun des informations, des analyses et des conseils pertinents afin d’aider les gouvernements à définir et mettre en œuvre les politiques environnementales nécessaires pour engager leur pays sur la voie d’une croissance verte, c’est-à-dire moins polluante, plus économe en ressources, sobre en carbone et résiliente. La Direction compte actuellement plus de 200 agents qui travaillent sur des sujets aussi variés que la croissance verte, le changement climatique, la biodiversité, l’eau, l’éco-innovation, la productivité des ressources et les déchets, les outils et l’évaluation de la politique de l’environnement, la sécurité des produits chimiques, la biotechnologie et les nanomatériaux, la finance verte et les interactions entre les politiques environnementales et les politiques fiscales, agricoles, énergétiques, des transports, d’aide au développement, des échanges et de l’investissement. Pour plus d’informations, voir www.oecd.org/fr/env.
Description du poste
La Division de la finance, de l’investissement et des relations globales de la Direction de l’environnement (ENV/FIG) recherche un Coordonnateur ou une Coordonnatrice de la communication expérimenté(e) et motivé(e) pour développer et mettre en application sa stratégie de communication et de diffusion, de façon à renforcer l’influence et l’impact de ses travaux. Il/Elle sera chargé(e) de diriger la communication, et en particulier d’élaborer des approches créatives et innovantes pour diffuser les travaux de la Division.
Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la direction du Chef de la Division, et en étroite collaboration avec la Responsable de la communication d’ENV, l’équipe centrale chargée de la communication d’ENV et la Direction de la Communication (COM).
Il/Elle travaillera dans un environnement qui évolue rapidement et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies efficaces de communication, de fonctionnement en réseau et d’ouverture sur l’extérieur pour l’ensemble des activités pertinentes de la Division, afin de maximiser le rayonnement et l’impact des travaux de celle-ci.
Responsabilités principales
Gestion et coordination de la communication
Collaborer avec l’équipe dirigeante, dont la Responsable de la communication d’ENV, pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de gestion des connaissances concernant les messages stratégiques et résultats principaux de la Division.
En accord avec la stratégie de communication générale d’ENV et de COM, diriger l’élaboration de stratégies de diffusion des travaux de la Division sur le site web, les réseaux sociaux et d’autres plateformes de communication (LinkedIn, X, blogs, YouTube, etc.).
Développer les activités de suivi, de veille et d’ouverture selon les besoins.
Superviser et gérer les tâches quotidiennes des agents qui travaillent sur la communication de la Division.
Relations avec les médias et les parties prenantes
Développer les liens avec les organes de presse et les journalistes qui traitent des enjeux de la politique de l’environnement. Gérer les relations de la Division avec les médias, répondre aux demandes de la presse et organiser des entretiens et des conférences de presse. Analyser la couverture médiatique, proposer et mettre en œuvre des idées pour optimiser les possibilités de participation des médias.
Identifier des partenaires de communication potentiels et des possibilités de dialogue entre les agents de la division et des parties prenantes extérieures.
Formulation de messages et création de contenus
Rendre les travaux de la Division plus accessibles en élaborant des messages clés pour alimenter les contenus et supports multimédias servant à la communication, et en veillant à ce que les textes soient de haute qualité, clairs et exempts de jargon.
Concourir au développement des supports de communication de la Division en tant que de besoin : produire et étayer par des éléments utiles des communiqués de presse, lettres d’information, brochures, synthèses et prospectus, ainsi que des présentations PowerPoint destinées à l’équipe dirigeante.
Maîtriser les canaux de communication en ligne existants et émergents, et créer des infographies, des visualisations et des contenus multimédias, dont des vidéos, pour diffuser les travaux de la Division.
S’assurer que tous les contenus servant à la communication sont conformes aux règles et meilleures pratiques de l’Organisation présentées sur le Portail des directives de communication de l’OCDE. Assurer la liaison avec les équipes de COM chargées des médias et des réseaux sociaux en tant que de besoin.
Gestion des sites web, manifestations et publications
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale chargée de la communication d’ENV, avec COM et avec les agents de la Division (notamment les responsables d’édition web) pour s’assurer que les sites web de la Division servent effectivement à mettre en avant les travaux de celle-ci.
Veiller à ce que les sites web soient actualisés régulièrement et à ce que les contenus qui y sont publiés soient de haute qualité (en termes de style, de cohérence, de pertinence, de précision, etc.). Assurer la liaison avec l’équipe web de COM en tant que de besoin.
Fournir au personnel des conseils sur les contenus, la présentation et le dépannage des problèmes techniques, en accord avec les règles et meilleures pratiques de l’Organisation disponibles sur le Portail des directives de communication de l’OCDE. Assurer la liaison avec COM Support en tant que de besoin.
Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du programme de la Division en matière de publications. Prêter assistance aux auteurs pour les activités et procédures de publication à l’OCDE, effectuer des contrôles de qualité rigoureux. Assurer la liaison avec l’équipe de COM chargée des publications pour les aspects touchant à la rédaction et à la production des publications d’ENV.
Dans le cadre d’un travail d’équipe, piloter l’élaboration et la réalisation des plans de communication, des campagnes et des contenus à l’occasion des principales manifestations et de la parution des publications phares de la Division.
Qualifications
Formation
Un diplôme universitaire ou une qualification équivalente en communication, journalisme, environnement, sciences politiques, études internationales, commerce ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle
Au moins trois à cinq ans d’expérience de la communication acquise dans le cadre d’un poste à responsabilités similaires, de préférence dans une organisation internationale.
Expérience de la gestion de projets et de l’organisation du travail, y compris une certaine expérience de la gestion du personnel, dans un environnement complexe et en situation d’intense activité.
Expérience des relations publiques, des relations avec les parties prenantes, de la communication et de la gestion de réunions.
Une expérience professionnelle active des médias et des réseaux sociaux (LinkedIn, X, blogs, etc.) est requise.
Très bonne connaissance des normes éditoriales professionnelles.
Expérience de la construction de sites web et de la production de contenus.
Expérience de l’utilisation d’outils et de méthodes de communication en ligne (veille en ligne, analyse de fréquentation de site et autres outils de mesure d’audience web, optimisation du référencement naturel et marketing en ligne) pour comprendre les besoins des parties prenantes et du public en matière d’information.
Une expérience de la production de contenus vidéo et photographiques dans un contexte professionnel serait un avantage.
Excellente connaissance pratique des technologies de l’internet et des tendances actuelles sur le web.
Outils
Excellente connaissance des applications informatiques de base (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience de la gestion de sites web.
Une très bonne connaissance des outils de conception bureautique (par exemple Adobe Creative Suite) et une expérience des plateformes collaboratives (par exemple eShare) et des outils des plateformes numériques de l’OCDE (par exemple Adobe Experience Manager, Adestra) seraient un avantage.
Une expérience des règles, procédures et logiciels de l’OCDE, ou une expérience similaire acquise auprès d’une autre organisation internationale constituerait un avantage.
Informations complémentaires
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 décembree 2024 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement.
Date d’engagement souhaitée : février 2025
Rémunération
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Le salaire et les conditions d’emploi dépendront de l’expérience du/de la candidat(e) retenu(e) ainsi que de son statut (membre du personnel temporaire ou agent).
La personne retenue sera en poste à l’annexe de l’OCDE située à Boulogne-Billancourt (France) et aura la possibilité de télétravailler en accord avec les instructions définies au niveau de l’Organisation.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
La Direction de l’environnement de l’OCDE (ENV), conformément aux objectifs stratégiques du Secrétaire général, fournit en temps opportun des informations, des analyses et des conseils pertinents afin d’aider les gouvernements à définir et mettre en œuvre les politiques environnementales nécessaires pour engager leur pays sur la voie d’une croissance verte, c’est-à-dire moins polluante, plus économe en ressources, sobre en carbone et résiliente. La Direction compte actuellement plus de 200 agents qui travaillent sur des sujets aussi variés que la croissance verte, le changement climatique, la biodiversité, l’eau, l’éco-innovation, la productivité des ressources et les déchets, les outils et l’évaluation de la politique de l’environnement, la sécurité des produits chimiques, la biotechnologie et les nanomatériaux, la finance verte et les interactions entre les politiques environnementales et les politiques fiscales, agricoles, énergétiques, des transports, d’aide au développement, des échanges et de l’investissement. Pour plus d’informations, voir www.oecd.org/fr/env.
Description du poste
La Division de la finance, de l’investissement et des relations globales de la Direction de l’environnement (ENV/FIG) recherche un Coordonnateur ou une Coordonnatrice de la communication expérimenté(e) et motivé(e) pour développer et mettre en application sa stratégie de communication et de diffusion, de façon à renforcer l’influence et l’impact de ses travaux. Il/Elle sera chargé(e) de diriger la communication, et en particulier d’élaborer des approches créatives et innovantes pour diffuser les travaux de la Division.
Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera sous la direction du Chef de la Division, et en étroite collaboration avec la Responsable de la communication d’ENV, l’équipe centrale chargée de la communication d’ENV et la Direction de la Communication (COM).
Il/Elle travaillera dans un environnement qui évolue rapidement et contribuera à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies efficaces de communication, de fonctionnement en réseau et d’ouverture sur l’extérieur pour l’ensemble des activités pertinentes de la Division, afin de maximiser le rayonnement et l’impact des travaux de celle-ci.
Responsabilités principales
Gestion et coordination de la communication
Collaborer avec l’équipe dirigeante, dont la Responsable de la communication d’ENV, pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de gestion des connaissances concernant les messages stratégiques et résultats principaux de la Division.
En accord avec la stratégie de communication générale d’ENV et de COM, diriger l’élaboration de stratégies de diffusion des travaux de la Division sur le site web, les réseaux sociaux et d’autres plateformes de communication (LinkedIn, X, blogs, YouTube, etc.).
Développer les activités de suivi, de veille et d’ouverture selon les besoins.
Superviser et gérer les tâches quotidiennes des agents qui travaillent sur la communication de la Division.
Relations avec les médias et les parties prenantes
Développer les liens avec les organes de presse et les journalistes qui traitent des enjeux de la politique de l’environnement. Gérer les relations de la Division avec les médias, répondre aux demandes de la presse et organiser des entretiens et des conférences de presse. Analyser la couverture médiatique, proposer et mettre en œuvre des idées pour optimiser les possibilités de participation des médias.
Identifier des partenaires de communication potentiels et des possibilités de dialogue entre les agents de la division et des parties prenantes extérieures.
Formulation de messages et création de contenus
Rendre les travaux de la Division plus accessibles en élaborant des messages clés pour alimenter les contenus et supports multimédias servant à la communication, et en veillant à ce que les textes soient de haute qualité, clairs et exempts de jargon.
Concourir au développement des supports de communication de la Division en tant que de besoin : produire et étayer par des éléments utiles des communiqués de presse, lettres d’information, brochures, synthèses et prospectus, ainsi que des présentations PowerPoint destinées à l’équipe dirigeante.
Maîtriser les canaux de communication en ligne existants et émergents, et créer des infographies, des visualisations et des contenus multimédias, dont des vidéos, pour diffuser les travaux de la Division.
S’assurer que tous les contenus servant à la communication sont conformes aux règles et meilleures pratiques de l’Organisation présentées sur le Portail des directives de communication de l’OCDE. Assurer la liaison avec les équipes de COM chargées des médias et des réseaux sociaux en tant que de besoin.
Gestion des sites web, manifestations et publications
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale chargée de la communication d’ENV, avec COM et avec les agents de la Division (notamment les responsables d’édition web) pour s’assurer que les sites web de la Division servent effectivement à mettre en avant les travaux de celle-ci.
Veiller à ce que les sites web soient actualisés régulièrement et à ce que les contenus qui y sont publiés soient de haute qualité (en termes de style, de cohérence, de pertinence, de précision, etc.). Assurer la liaison avec l’équipe web de COM en tant que de besoin.
Fournir au personnel des conseils sur les contenus, la présentation et le dépannage des problèmes techniques, en accord avec les règles et meilleures pratiques de l’Organisation disponibles sur le Portail des directives de communication de l’OCDE. Assurer la liaison avec COM Support en tant que de besoin.
Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du programme de la Division en matière de publications. Prêter assistance aux auteurs pour les activités et procédures de publication à l’OCDE, effectuer des contrôles de qualité rigoureux. Assurer la liaison avec l’équipe de COM chargée des publications pour les aspects touchant à la rédaction et à la production des publications d’ENV.
Dans le cadre d’un travail d’équipe, piloter l’élaboration et la réalisation des plans de communication, des campagnes et des contenus à l’occasion des principales manifestations et de la parution des publications phares de la Division.
Qualifications
Formation
Un diplôme universitaire ou une qualification équivalente en communication, journalisme, environnement, sciences politiques, études internationales, commerce ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle
Au moins trois à cinq ans d’expérience de la communication acquise dans le cadre d’un poste à responsabilités similaires, de préférence dans une organisation internationale.
Expérience de la gestion de projets et de l’organisation du travail, y compris une certaine expérience de la gestion du personnel, dans un environnement complexe et en situation d’intense activité.
Expérience des relations publiques, des relations avec les parties prenantes, de la communication et de la gestion de réunions.
Une expérience professionnelle active des médias et des réseaux sociaux (LinkedIn, X, blogs, etc.) est requise.
Très bonne connaissance des normes éditoriales professionnelles.
Expérience de la construction de sites web et de la production de contenus.
Expérience de l’utilisation d’outils et de méthodes de communication en ligne (veille en ligne, analyse de fréquentation de site et autres outils de mesure d’audience web, optimisation du référencement naturel et marketing en ligne) pour comprendre les besoins des parties prenantes et du public en matière d’information.
Une expérience de la production de contenus vidéo et photographiques dans un contexte professionnel serait un avantage.
Excellente connaissance pratique des technologies de l’internet et des tendances actuelles sur le web.
Outils
Excellente connaissance des applications informatiques de base (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience de la gestion de sites web.
Une très bonne connaissance des outils de conception bureautique (par exemple Adobe Creative Suite) et une expérience des plateformes collaboratives (par exemple eShare) et des outils des plateformes numériques de l’OCDE (par exemple Adobe Experience Manager, Adestra) seraient un avantage.
Une expérience des règles, procédures et logiciels de l’OCDE, ou une expérience similaire acquise auprès d’une autre organisation internationale constituerait un avantage.
Informations complémentaires
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 décembree 2024 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée de 13 mois, avec possibilité de renouvellement.
Date d’engagement souhaitée : février 2025
Rémunération
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Le salaire et les conditions d’emploi dépendront de l’expérience du/de la candidat(e) retenu(e) ainsi que de son statut (membre du personnel temporaire ou agent).
La personne retenue sera en poste à l’annexe de l’OCDE située à Boulogne-Billancourt (France) et aura la possibilité de télétravailler en accord avec les instructions définies au niveau de l’Organisation.