Chargé(e) d’achats
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres de l’Organisation et de ses Partenaires clés ainsi que d’autres parties prenantes ; des services linguistiques (interprétation et traduction) ; de la sécurité, y compris face aux incendies, du personnel de l’Organisation, des délégués et des visiteurs ; ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte.
Au sein d’EXD, l’Unité des services partagés assure l’harmonisation des processus internes communs au Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) et au Service du numérique, de la connaissance et de l’information (EXD/DKI). Forte d’une équipe d’une quinzaine de personnes dynamiques et expertes, l’Unité gère les plus grands contrats d’achat et budgets opérationnels de l’Organisation, qui sont essentiels pour permettre à celle-ci de produire des résultats. Cette équipe clé, située au centre des services généraux de l’Organisation, joue un rôle fondamental pour veiller à la fourniture des services essentiels, à la continuité des activités et au bon fonctionnement général de l’Organisation. L’Unité des services partagés fait partie d’EXD/CSI et rend compte à la fois au/à la Chef(fe) adjoint(e) du Service et au Chef de DKI.
LE POSTE
EXD/CSI et EXD/DKI recherchent un(e) chargé(e) d’achats expérimenté(e) qui s’acquittera de diverses tâches dans le domaine des achats. Le/La candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) à l’Unité des services partagés et travaillera sous l’autorité directe du/de la responsable des achats, en collaboration étroite avec les chefs de division de CSI et DKI et les responsables au sein des deux services et au-delà.
Description du poste
Responsabilités principales
Gestion administrative des activités d’achat de CSI et DKI.
En collaboration étroite avec les responsables, contribuer à l’élaboration du programme d’achat pluriannuel, participer à son exécution et veiller à son actualisation tout au long de l’année.
Participer à l’exécution en temps voulu de tous les aspects liés aux appels d’offres et aux processus de consultation du marché, et coordonner ces activités, notamment : l’analyse des besoins initiaux et le soutien y afférent ; la préparation des appels d’offres et des projets de documents de consultation de marché en vue de leur publication ; l’analyse des aspects techniques et commerciaux des offres des fournisseurs ; la préparation des fichiers pour présentation à la Commission des achats ; la préparation de contrats types et de contrats spécifiques et des annexes administratives (élaborées par les responsables) qui accompagnent le contrat principal, en communiquant avec la Direction des affaires juridiques (SGE/LEG) et le Groupe central des achats (EXD/PBF/CPG) et conformément au cadre détaillé de CSI.
Mener des travaux de recherche et d’analyse en rapport avec les questions juridiques relatives à la préparation des contrats et des avenants.
Collaborer avec les responsables concernés et les conseiller dans le cadre de projets d’études de marché visant à trouver de nouveaux fournisseurs et de nouvelles solutions d’achat efficaces.
Veiller à ce que les gains d’efficience et l’optimisation des ressources soient pris en compte dans les contrats nouveaux et existants, et formuler des propositions en vue d’améliorer les activités d’achat de CSI et DKI.
Veiller à ce que les procédures d’achat de CSI et DKI soient pleinement conformes au Règlement financier de l’OCDE et aux Procédures financières de l’Organisation relatives aux achats.
Collaborer avec PBF/CPG sur les questions en lien avec les activités d’achat de CSI et DKI, et avec l'équipe budgétaire de l’Unité des Services Partagés afin de s'assurer que les considérations budgétaires sont prises en compte à chaque étape du cycle d’achat.
Se tenir informé(e) des réformes relatives aux procédures d’achat, et fournir des éléments d’information à cet égard, en participant selon qu’il conviendra aux réunions des groupes de travail et en veillant à à ce que les besoins du Service soient pris en compte.
Assurer un suivi des activités d’achat de CSI et DKI et établir des rapports sur celles-ci.
Contribuer à l’élaboration de rapports sur tous les aspects des activités d’achat y compris à la définition d’indicateurs et à l’établissement de rapports réguliers à l’intention des hauts responsables.
Fournir des éléments d’information sur les activités d’achat dans le cadre de l’élaboration des rapports de l’Organisation, notamment le rapport sur l’optimisation des ressources.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire en administration des entreprises, droit international ou public des affaires, passation des marchés ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience professionnelle, acquise au sein d’une organisation internationale/administration publique nationale ou dans un cadre international.
Une très bonne connaissance de la structure, des procédures, des règles et des systèmes administratifs de l’OCDE, ou une expérience acquise dans une organisation internationale comparable, notamment en ce qui concerne la passation des marchés.
Expérience solide de la préparation et de la mise en œuvre des activités d’achat. Expérience avérée de la rédaction de documents techniques, analytiques et administratifs et aptitude à communiquer par écrit, de façon claire et concise, des informations à des fins officielles.
Expérience de l’élaboration de rapports financiers et d’activité.
Capacité de travailler de façon précise et autonome.
Outils
Maîtrise des logiciels (Microsoft Office) et des outils de remontée d’information couramment utilisés.
Faculté d’adaptation à de nouveaux systèmes.
Langues
Compte tenu de la nature du poste, la maîtrise des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) est souhaitée.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
Ce qu’offre l’OCDE (Externe uniquement)
Selon l’expérience, salaire mensuel de base à partir de 4 995 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 janvier 2025 à minuit (heure de Paris).
Processus de sélection
Les candidat(e)s retenu(e)s à l’issue de la présélection seront invité(e)s à passer le test écrit et l’entretien vidéo en ligne qui devraient être organisés en janvier 2025, puis, le cas échéant, à se soumettre à l’entretien collégial prévu pour février 2025.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.
L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)
Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres de l’Organisation et de ses Partenaires clés ainsi que d’autres parties prenantes ; des services linguistiques (interprétation et traduction) ; de la sécurité, y compris face aux incendies, du personnel de l’Organisation, des délégués et des visiteurs ; ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte.
Au sein d’EXD, l’Unité des services partagés assure l’harmonisation des processus internes communs au Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) et au Service du numérique, de la connaissance et de l’information (EXD/DKI). Forte d’une équipe d’une quinzaine de personnes dynamiques et expertes, l’Unité gère les plus grands contrats d’achat et budgets opérationnels de l’Organisation, qui sont essentiels pour permettre à celle-ci de produire des résultats. Cette équipe clé, située au centre des services généraux de l’Organisation, joue un rôle fondamental pour veiller à la fourniture des services essentiels, à la continuité des activités et au bon fonctionnement général de l’Organisation. L’Unité des services partagés fait partie d’EXD/CSI et rend compte à la fois au/à la Chef(fe) adjoint(e) du Service et au Chef de DKI.
LE POSTE
EXD/CSI et EXD/DKI recherchent un(e) chargé(e) d’achats expérimenté(e) qui s’acquittera de diverses tâches dans le domaine des achats. Le/La candidat(e) retenu(e) sera rattaché(e) à l’Unité des services partagés et travaillera sous l’autorité directe du/de la responsable des achats, en collaboration étroite avec les chefs de division de CSI et DKI et les responsables au sein des deux services et au-delà.
Description du poste
Responsabilités principales
Gestion administrative des activités d’achat de CSI et DKI.
En collaboration étroite avec les responsables, contribuer à l’élaboration du programme d’achat pluriannuel, participer à son exécution et veiller à son actualisation tout au long de l’année.
Participer à l’exécution en temps voulu de tous les aspects liés aux appels d’offres et aux processus de consultation du marché, et coordonner ces activités, notamment : l’analyse des besoins initiaux et le soutien y afférent ; la préparation des appels d’offres et des projets de documents de consultation de marché en vue de leur publication ; l’analyse des aspects techniques et commerciaux des offres des fournisseurs ; la préparation des fichiers pour présentation à la Commission des achats ; la préparation de contrats types et de contrats spécifiques et des annexes administratives (élaborées par les responsables) qui accompagnent le contrat principal, en communiquant avec la Direction des affaires juridiques (SGE/LEG) et le Groupe central des achats (EXD/PBF/CPG) et conformément au cadre détaillé de CSI.
Mener des travaux de recherche et d’analyse en rapport avec les questions juridiques relatives à la préparation des contrats et des avenants.
Collaborer avec les responsables concernés et les conseiller dans le cadre de projets d’études de marché visant à trouver de nouveaux fournisseurs et de nouvelles solutions d’achat efficaces.
Veiller à ce que les gains d’efficience et l’optimisation des ressources soient pris en compte dans les contrats nouveaux et existants, et formuler des propositions en vue d’améliorer les activités d’achat de CSI et DKI.
Veiller à ce que les procédures d’achat de CSI et DKI soient pleinement conformes au Règlement financier de l’OCDE et aux Procédures financières de l’Organisation relatives aux achats.
Collaborer avec PBF/CPG sur les questions en lien avec les activités d’achat de CSI et DKI, et avec l'équipe budgétaire de l’Unité des Services Partagés afin de s'assurer que les considérations budgétaires sont prises en compte à chaque étape du cycle d’achat.
Se tenir informé(e) des réformes relatives aux procédures d’achat, et fournir des éléments d’information à cet égard, en participant selon qu’il conviendra aux réunions des groupes de travail et en veillant à à ce que les besoins du Service soient pris en compte.
Assurer un suivi des activités d’achat de CSI et DKI et établir des rapports sur celles-ci.
Contribuer à l’élaboration de rapports sur tous les aspects des activités d’achat y compris à la définition d’indicateurs et à l’établissement de rapports réguliers à l’intention des hauts responsables.
Fournir des éléments d’information sur les activités d’achat dans le cadre de l’élaboration des rapports de l’Organisation, notamment le rapport sur l’optimisation des ressources.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire en administration des entreprises, droit international ou public des affaires, passation des marchés ou dans une discipline connexe.
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience professionnelle, acquise au sein d’une organisation internationale/administration publique nationale ou dans un cadre international.
Une très bonne connaissance de la structure, des procédures, des règles et des systèmes administratifs de l’OCDE, ou une expérience acquise dans une organisation internationale comparable, notamment en ce qui concerne la passation des marchés.
Expérience solide de la préparation et de la mise en œuvre des activités d’achat. Expérience avérée de la rédaction de documents techniques, analytiques et administratifs et aptitude à communiquer par écrit, de façon claire et concise, des informations à des fins officielles.
Expérience de l’élaboration de rapports financiers et d’activité.
Capacité de travailler de façon précise et autonome.
Outils
Maîtrise des logiciels (Microsoft Office) et des outils de remontée d’information couramment utilisés.
Faculté d’adaptation à de nouveaux systèmes.
Langues
Compte tenu de la nature du poste, la maîtrise des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) est souhaitée.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Informations complémentaires
Durée du contrat
Engagement d’une durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement.
Ce qu’offre l’OCDE (Externe uniquement)
Selon l’expérience, salaire mensuel de base à partir de 4 995 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 janvier 2025 à minuit (heure de Paris).
Processus de sélection
Les candidat(e)s retenu(e)s à l’issue de la présélection seront invité(e)s à passer le test écrit et l’entretien vidéo en ligne qui devraient être organisés en janvier 2025, puis, le cas échéant, à se soumettre à l’entretien collégial prévu pour février 2025.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.