Analyste
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L’OCDE – Qui nous sommes, ce que nous faisons
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)
Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; la Division des systèmes de gestion des ressources ; le Groupe de la gestion des contributions volontaires.
Au sein d’EXD/PBF, la Division de l’engagement et de la transformation stratégique (EXD/PBF/EST) travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service et le Chef de service adjoint pour faciliter le changement et soutenir le programme stratégique transversal du Service. Plus précisément, la Division veille à ce que le Service ait une approche coordonnée en ce qui concerne : 1) la collaboration avec les Membres ; 2) les projets stratégiques transversaux et la communication ; et 3) la gestion des ressources financières et humaines.
Description du poste
LE POSTE
EXD/PBF/EST recherche un(e) analyste qui prêtera son concours à l’Unité du cycle budgétaire et des relations avec les Membres. Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes sous la direction du Chef de l’Unité du cycle budgétaire et des relations avec les Membres. Le/La candidat(e) retenu(e) sera principalement chargé(e) d’apporter un soutien analytique et administratif à l’appui des principaux processus et rapports liés au lancement et à la conclusion du cycle de gestion intégrée de l’OCDE et à l’élaboration du Programme de travail et Budget biennal. En font notamment partie l’Enquête menée au titre du Rapport sur l’exécution du programme (PIR) auprès des utilisateurs finals (qui permet d’obtenir de milliers de responsables de l’action publique dans les capitales des pays Membres des informations sur la qualité, l’usage et l’impact des produits de l’OCDE), de l’Enquête sur les orientations à moyen terme (OMT) (qui permet de connaître les préférences de l’ensemble des administrations en matière d’affectation des crédits budgétaires de Partie I), d’initiatives ad hoc de soutien et d’examens de questions intéressant le Comité du budget. L’analyste pourrait également apporter son concours à des projets transversaux en lien avec le programme de réforme de l’Organisation, avec l’analyse des données et l’établissement de rapports, et avec la gestion et la communication du budget.
Responsabilités principales
Administration des enquêtes, gestion et analyse des données
Contribuer à la préparation de l’Enquête PIR auprès des utilisateurs finals, notamment en assurant la coordination avec plus de 1 000 délégués auprès des comités, qui sont les principaux points de contact, et en préparant plus de 30 instruments d’enquête sur mesure qui seront envoyés aux Membres.
Prêter son concours à la préparation de l’Enquête PIR et de l’Examen prévu des processus d’enquêtes PIR et OMT.
Contribuer à la gestion des données et à l’analyse des résultats d’enquêtes, y compris à l’analyse des tendances liées à l’utilisation des produits, aux estimations budgétaires et aux dépenses.
En tant que de besoin, extraire des données des sources pertinentes (SAP, BusinessObjects, tableaux de bord Power BI, etc.) et présenter les résultats visuellement, de façon simple et claire.
Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de l’Enquête sur les OMT, y compris l’analyse et la préparation des résultats.
Prêter son concours à d’autres projets et initiatives clés de l’Organisation si nécessaire.
Rapports et communications
Élaborer des rapports analytiques stratégiques et des visualisations de données à l’intention des hauts responsables, du Conseil de l’OCDE, de divers comités et des directions.
Préparer diverses communications à l’intention des Membres et des directions sur les résultats des enquêtes, sous forme de messages clés dans des présentations synthétiques facilement compréhensibles.
Favoriser et préserver les relations avec les principales parties prenantes internes et externes afin de faciliter les travaux de la Division de l’engagement et de la transformation stratégique (EST) en s’assurant leur soutien et leur coopération.
Être l’interlocuteur principal des utilisateurs finals et des délégués auprès des comités, en répondant aux questions d’ordre technique et liées aux processus.
Entreprendre des travaux de recherche et d’analyse supplémentaires pour soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets liés à la budgétisation, à la planification, au suivi et à l’évaluation, ainsi qu’à l’établissement de rapports.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion financière, de l’administration des entreprises, des données et statistiques, des politiques publiques ou dans un domaine connexe [également en rapport avec les STIM (sciences, technologies, ingénierie et mathématiques) ou la science des données, notamment].
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience professionnelle en rapport avec la présente offre d’emploi, cette expérience s’inscrivant de préférence dans un contexte international.
Une expérience de l’analyse d’informations complexes, de l’identification des problèmes et des risques, de l’évaluation de leur importance relative et de la proposition d’options pour réduire les risques opérationnels, accroître l’efficience et renforcer le service client.
Aptitude à analyser rigoureusement des données, à les assimiler, et à les synthétiser sous la forme de présentations et rapports clairs et simples destinés à des publics divers.
Très bon sens de la communication orale et écrite, notamment aptitude avérée à rédiger des documents de manière claire et concise pour répondre aux besoins des publics visés. État d’esprit orienté vers les données et les éléments probants ; vif intérêt pour l’innovation et les nouvelles technologies.
Souplesse, et aptitude à traiter des demandes antagoniques et à respecter des délais stricts.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision tout en sachant signaler les problèmes rencontrés à son/sa supérieur(e) hiérarchique.
Excellentes qualités relationnelles doublées d’un sens du service et d’un esprit d’équipe.
Outils
Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
Une expérience de PowerBI, BusinessObjects et SAP serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus devant être pourvues dès que possible, les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 mars 2025 à minuit.
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, aucune date de fin de contrat n’étant fixée.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 4 943 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les engagements se feront conformément aux nouvelles nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE pour l’ensemble des agents.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Cette vacance d’emploi pourra servir à créer un vivier de candidats susceptibles d’être engagés à des postes comparables, tant pour des fonctions à durée indéterminée que pour des fonctions à durée déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien collégial.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’OCDE – Qui nous sommes, ce que nous faisons
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.
LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)
La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégués, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. En plus de fournir des services, d’assurer des fonctions et d’apporter un soutien en matière de gestion, pour le compte de l’Organisation, à notre personnel et à nos Membres, nous donnons des conseils stratégiques d’experts sur les politiques internes et les questions de gestion, suivant une approche intégrée, au Secrétaire général, au Conseil et aux comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des affaires internes. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)
Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l’administration des ressources financières de l’Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l’Organisation ; la Division de l’engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; la Division des systèmes de gestion des ressources ; le Groupe de la gestion des contributions volontaires.
Au sein d’EXD/PBF, la Division de l’engagement et de la transformation stratégique (EXD/PBF/EST) travaille en étroite collaboration avec la Cheffe de service et le Chef de service adjoint pour faciliter le changement et soutenir le programme stratégique transversal du Service. Plus précisément, la Division veille à ce que le Service ait une approche coordonnée en ce qui concerne : 1) la collaboration avec les Membres ; 2) les projets stratégiques transversaux et la communication ; et 3) la gestion des ressources financières et humaines.
Description du poste
LE POSTE
EXD/PBF/EST recherche un(e) analyste qui prêtera son concours à l’Unité du cycle budgétaire et des relations avec les Membres. Le/La candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes sous la direction du Chef de l’Unité du cycle budgétaire et des relations avec les Membres. Le/La candidat(e) retenu(e) sera principalement chargé(e) d’apporter un soutien analytique et administratif à l’appui des principaux processus et rapports liés au lancement et à la conclusion du cycle de gestion intégrée de l’OCDE et à l’élaboration du Programme de travail et Budget biennal. En font notamment partie l’Enquête menée au titre du Rapport sur l’exécution du programme (PIR) auprès des utilisateurs finals (qui permet d’obtenir de milliers de responsables de l’action publique dans les capitales des pays Membres des informations sur la qualité, l’usage et l’impact des produits de l’OCDE), de l’Enquête sur les orientations à moyen terme (OMT) (qui permet de connaître les préférences de l’ensemble des administrations en matière d’affectation des crédits budgétaires de Partie I), d’initiatives ad hoc de soutien et d’examens de questions intéressant le Comité du budget. L’analyste pourrait également apporter son concours à des projets transversaux en lien avec le programme de réforme de l’Organisation, avec l’analyse des données et l’établissement de rapports, et avec la gestion et la communication du budget.
Responsabilités principales
Administration des enquêtes, gestion et analyse des données
Contribuer à la préparation de l’Enquête PIR auprès des utilisateurs finals, notamment en assurant la coordination avec plus de 1 000 délégués auprès des comités, qui sont les principaux points de contact, et en préparant plus de 30 instruments d’enquête sur mesure qui seront envoyés aux Membres.
Prêter son concours à la préparation de l’Enquête PIR et de l’Examen prévu des processus d’enquêtes PIR et OMT.
Contribuer à la gestion des données et à l’analyse des résultats d’enquêtes, y compris à l’analyse des tendances liées à l’utilisation des produits, aux estimations budgétaires et aux dépenses.
En tant que de besoin, extraire des données des sources pertinentes (SAP, BusinessObjects, tableaux de bord Power BI, etc.) et présenter les résultats visuellement, de façon simple et claire.
Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de l’Enquête sur les OMT, y compris l’analyse et la préparation des résultats.
Prêter son concours à d’autres projets et initiatives clés de l’Organisation si nécessaire.
Rapports et communications
Élaborer des rapports analytiques stratégiques et des visualisations de données à l’intention des hauts responsables, du Conseil de l’OCDE, de divers comités et des directions.
Préparer diverses communications à l’intention des Membres et des directions sur les résultats des enquêtes, sous forme de messages clés dans des présentations synthétiques facilement compréhensibles.
Favoriser et préserver les relations avec les principales parties prenantes internes et externes afin de faciliter les travaux de la Division de l’engagement et de la transformation stratégique (EST) en s’assurant leur soutien et leur coopération.
Être l’interlocuteur principal des utilisateurs finals et des délégués auprès des comités, en répondant aux questions d’ordre technique et liées aux processus.
Entreprendre des travaux de recherche et d’analyse supplémentaires pour soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de projets liés à la budgétisation, à la planification, au suivi et à l’évaluation, ainsi qu’à l’établissement de rapports.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion financière, de l’administration des entreprises, des données et statistiques, des politiques publiques ou dans un domaine connexe [également en rapport avec les STIM (sciences, technologies, ingénierie et mathématiques) ou la science des données, notamment].
Expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience professionnelle en rapport avec la présente offre d’emploi, cette expérience s’inscrivant de préférence dans un contexte international.
Une expérience de l’analyse d’informations complexes, de l’identification des problèmes et des risques, de l’évaluation de leur importance relative et de la proposition d’options pour réduire les risques opérationnels, accroître l’efficience et renforcer le service client.
Aptitude à analyser rigoureusement des données, à les assimiler, et à les synthétiser sous la forme de présentations et rapports clairs et simples destinés à des publics divers.
Très bon sens de la communication orale et écrite, notamment aptitude avérée à rédiger des documents de manière claire et concise pour répondre aux besoins des publics visés. État d’esprit orienté vers les données et les éléments probants ; vif intérêt pour l’innovation et les nouvelles technologies.
Souplesse, et aptitude à traiter des demandes antagoniques et à respecter des délais stricts.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision tout en sachant signaler les problèmes rencontrés à son/sa supérieur(e) hiérarchique.
Excellentes qualités relationnelles doublées d’un sens du service et d’un esprit d’équipe.
Outils
Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
Une expérience de PowerBI, BusinessObjects et SAP serait un atout.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau.
La connaissance d’autres langues serait un atout.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus devant être pourvues dès que possible, les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 mars 2025 à minuit.
Durée du contrat
Engagement de durée indéterminée, aucune date de fin de contrat n’étant fixée.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 4 943 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter qu’à compter du 1er juillet 2025, les engagements se feront conformément aux nouvelles nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE pour l’ensemble des agents.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Cette vacance d’emploi pourra servir à créer un vivier de candidats susceptibles d’être engagés à des postes comparables, tant pour des fonctions à durée indéterminée que pour des fonctions à durée déterminée.
Processus de sélection
Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement peut comporter un entretien vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien collégial.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.