Agent de la gestion de l'information
OECD
On-site
Paris Île-de-France France
Description de l'entreprise
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l'élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l'établissement de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l'échange d'expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l'élaboration de normes internationales.
Description du poste
La Direction exécutive (EXD) est l'intendante des ressources de l'OCDE, au nom du Secrétaire général. Nous nous concentrons sur les personnes et leur bien-être, la gestion efficace et efficiente du budget ; la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; le maintien et la pérennisation des infrastructures physiques et numériques ; et la capacité de rassemblement de l’OCDE par le biais de conférences, réunions et événements, qu’ils soient virtuels, physiques ou hybrides. En plus de fournir des services d’entreprise, des fonctions et un soutien à la gestion à notre personnel et à nos Membres, nous fournissons des conseils intégrés, stratégiques et spécialisés sur les politiques de l’entreprise et les questions de gestion au Secrétaire général, au Conseil et aux Comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des questions de l’entreprise. Nous assurons également des fonctions de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Notre environnement évolue rapidement et vise à offrir l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
Au sein de la Direction exécutive, en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux, le Service du numérique, du savoir et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services informatiques et de gestion de l’information et des technologies permettant de fournir des services d’entreprise efficaces, de répondre aux besoins des partenaires commerciaux et de soutenir et de renforcer le rôle mondial de l’OCDE dans le développement des connaissances, la communication avec le monde et l’interaction avec les gouvernements pour éclairer et influencer l’élaboration des politiques.
Le Bureau de la sécurité numérique (EXD/DKI/DSO) dirige les capacités de cybersécurité et la politique de gestion de l’information de l’OCDE : il élabore et met en œuvre des politiques de sécurité de l’information et des cadres de conformité technique, effectue des audits de sécurité et des évaluations des risques, soutient les campagnes de sensibilisation des utilisateurs et effectue des opérations de sécurité et le suivi de la conformité connexe pour protéger les actifs numériques de l’Organisation. Il dirige également les politiques, les pratiques et la culture de gestion de l’information pour l’Organisation.
Sous la responsabilité du chef d'équipe de gestion de l'information (IM) du Bureau de la sécurité numérique de l'OCDE (EXD/DKI/DSO), en tant que responsable de la gestion de l'information, vous contribuerez à maintenir la politique de gestion de l'information de l'Organisation, à concevoir des stratégies de gestion de l'information en collaboration avec les équipes commerciales et techniques, et à fournir une expertise sur les questions de gestion de l'information et de tenue de dossiers.
Principales responsabilités
Gestion de l'information :
Contribuer à l'élaboration de stratégies de communication et de gestion du changement afin de fournir des orientations claires au personnel et d'améliorer les pratiques de gestion de l'information dans l'ensemble de l'Organisation. Cela comprend la rédaction de documents d'orientation sur la gestion de l'information et de meilleures pratiques pour développer des pratiques de « gestion de l'information dès la conception » au sein de l'OCDE.
Organiser, animer et participer à des ateliers avec les parties prenantes.
Contribuer à l'analyse des besoins de l'OCDE en matière de gestion de l'information, des dossiers et des archives et à la meilleure façon d'y répondre dans le cadre de solutions d'entreprise, en mettant l'accent sur M365.
Contribuer aux activités visant à traduire le calendrier de conservation et les structures du plan de classement de l'OCDE en architectures M365 Teams/SharePoint (ou d'autres plateformes selon le cas).
Contribuer à la supervision de la politique et des pratiques de classification, de déclassification et de traitement de l'organisation.
Contribuer aux activités d'analyse d'impact sur l'entreprise et d'inventaire des données sensibles/personnelles.
Contribuer à l'établissement et au maintien d'un suivi régulier des performances et de rapports sur les activités de gestion de l'information.
Coordination et administration :
Rédiger des directives d'utilisation et des documents de politique informatique.
Aider à la communication et à l'interaction avec les parties prenantes.
Contribuer à la prise de notes et à la préparation et à la documentation des ateliers.
Effectuer une analyse de la structure de classement et du calendrier de conservation.
Effectuer des activités de consolidation et de conservation des données liées à la gestion de l'information, à l'analyse d'impact sur l'entreprise et aux inventaires des données sensibles/personnelles.
Contribuer aux rapports pertinents pour les processus associés.
Qualifications
Profil Candidate Ideal
Formation Academic
Formation post-secondaire en sciences de l'information ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente. Des qualifications ou une formation en gestion de l'information seraient un avantage.
Formation professionelle
Au moins 2 ans d'expérience pertinente en gestion de l'information.
Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de gestion de l'information dans des organisations du secteur public ou privé.
Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de gestion de l'information dans des organisations du secteur public ou privé.
Connaissance démontrée de l'environnement technologique M365, en mettant l'accent sur SharePoint et Teams.
Expérience dans la mise en place de la gouvernance et des architectures M365, idéalement en mettant l'accent sur Purview (y compris l'étiquetage de sensibilité et de conservation).
Expérience dans la rédaction de documents de gouvernance IM/TI et de guides d'utilisation.
Excellentes compétences en communication avec la capacité d'expliquer des idées techniques complexes dans un langage simple ou facile à comprendre.
Une expérience des questions et stratégies liées à la protection des données serait un avantage.
Outils
La conaissance des outils suivant serait un advantage:
Suite d'applications Microsoft Office / M365
Gestion des dossiers Microsoft Purview (étiquetage de sensibilité et de conservation)
Open Text ECM
Langues
Maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre, avec engagement à atteindre un bon niveau de travail.
La connaissance d'autres langues serait un atout.
Competences de base
Le personnel de l'OCDE doit démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 2) ; Innover et adopter le changement (niveau 2).
Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et de son grade associé.
Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l'OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 1 Avril 2025 à 23 h 59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée jusqu'à 3 ans.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 6,717.19 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Rémunération
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Processus de sélection
Les candidats retenus seront invités à une courte évaluation par entrevue vidéo, qui constituera l’étape suivante du processus.
Pour les candidats retenus, l’équipe de recrutement se réserve le droit de procéder à d’autres évaluations.
Les entrevues avec le panel sont prévues pour avril/mai 2025.
L'OCDE est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés [ressortissants des pays membres de l'OCDE], quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.
L'OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d'améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui œuvre à l'élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous travaillons à l'établissement de normes internationales fondées sur des données probantes et à la recherche de solutions à un éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques et de créer des emplois, de favoriser une éducation solide ou de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous offrons un forum et un centre de connaissances uniques pour les données et les analyses, l'échange d'expériences, le partage des meilleures pratiques et des conseils sur les politiques publiques et l'élaboration de normes internationales.
Description du poste
La Direction exécutive (EXD) est l'intendante des ressources de l'OCDE, au nom du Secrétaire général. Nous nous concentrons sur les personnes et leur bien-être, la gestion efficace et efficiente du budget ; la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs et des données de l’OCDE ; le maintien et la pérennisation des infrastructures physiques et numériques ; et la capacité de rassemblement de l’OCDE par le biais de conférences, réunions et événements, qu’ils soient virtuels, physiques ou hybrides. En plus de fournir des services d’entreprise, des fonctions et un soutien à la gestion à notre personnel et à nos Membres, nous fournissons des conseils intégrés, stratégiques et spécialisés sur les politiques de l’entreprise et les questions de gestion au Secrétaire général, au Conseil et aux Comités permanents, auxquels nous rendons régulièrement compte des questions de l’entreprise. Nous assurons également des fonctions de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Notre environnement évolue rapidement et vise à offrir l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.
Au sein de la Direction exécutive, en étroite collaboration avec les partenaires commerciaux, le Service du numérique, du savoir et de l’information (EXD/DKI) conçoit et fournit des solutions numériques sécurisées, des services informatiques et de gestion de l’information et des technologies permettant de fournir des services d’entreprise efficaces, de répondre aux besoins des partenaires commerciaux et de soutenir et de renforcer le rôle mondial de l’OCDE dans le développement des connaissances, la communication avec le monde et l’interaction avec les gouvernements pour éclairer et influencer l’élaboration des politiques.
Le Bureau de la sécurité numérique (EXD/DKI/DSO) dirige les capacités de cybersécurité et la politique de gestion de l’information de l’OCDE : il élabore et met en œuvre des politiques de sécurité de l’information et des cadres de conformité technique, effectue des audits de sécurité et des évaluations des risques, soutient les campagnes de sensibilisation des utilisateurs et effectue des opérations de sécurité et le suivi de la conformité connexe pour protéger les actifs numériques de l’Organisation. Il dirige également les politiques, les pratiques et la culture de gestion de l’information pour l’Organisation.
Sous la responsabilité du chef d'équipe de gestion de l'information (IM) du Bureau de la sécurité numérique de l'OCDE (EXD/DKI/DSO), en tant que responsable de la gestion de l'information, vous contribuerez à maintenir la politique de gestion de l'information de l'Organisation, à concevoir des stratégies de gestion de l'information en collaboration avec les équipes commerciales et techniques, et à fournir une expertise sur les questions de gestion de l'information et de tenue de dossiers.
Principales responsabilités
Gestion de l'information :
Contribuer à l'élaboration de stratégies de communication et de gestion du changement afin de fournir des orientations claires au personnel et d'améliorer les pratiques de gestion de l'information dans l'ensemble de l'Organisation. Cela comprend la rédaction de documents d'orientation sur la gestion de l'information et de meilleures pratiques pour développer des pratiques de « gestion de l'information dès la conception » au sein de l'OCDE.
Organiser, animer et participer à des ateliers avec les parties prenantes.
Contribuer à l'analyse des besoins de l'OCDE en matière de gestion de l'information, des dossiers et des archives et à la meilleure façon d'y répondre dans le cadre de solutions d'entreprise, en mettant l'accent sur M365.
Contribuer aux activités visant à traduire le calendrier de conservation et les structures du plan de classement de l'OCDE en architectures M365 Teams/SharePoint (ou d'autres plateformes selon le cas).
Contribuer à la supervision de la politique et des pratiques de classification, de déclassification et de traitement de l'organisation.
Contribuer aux activités d'analyse d'impact sur l'entreprise et d'inventaire des données sensibles/personnelles.
Contribuer à l'établissement et au maintien d'un suivi régulier des performances et de rapports sur les activités de gestion de l'information.
Coordination et administration :
Rédiger des directives d'utilisation et des documents de politique informatique.
Aider à la communication et à l'interaction avec les parties prenantes.
Contribuer à la prise de notes et à la préparation et à la documentation des ateliers.
Effectuer une analyse de la structure de classement et du calendrier de conservation.
Effectuer des activités de consolidation et de conservation des données liées à la gestion de l'information, à l'analyse d'impact sur l'entreprise et aux inventaires des données sensibles/personnelles.
Contribuer aux rapports pertinents pour les processus associés.
Qualifications
Profil Candidate Ideal
Formation Academic
Formation post-secondaire en sciences de l'information ou dans un domaine connexe, ou expérience pratique équivalente. Des qualifications ou une formation en gestion de l'information seraient un avantage.
Formation professionelle
Au moins 2 ans d'expérience pertinente en gestion de l'information.
Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de gestion de l'information dans des organisations du secteur public ou privé.
Expérience dans la mise en œuvre de stratégies et de pratiques de gestion de l'information dans des organisations du secteur public ou privé.
Connaissance démontrée de l'environnement technologique M365, en mettant l'accent sur SharePoint et Teams.
Expérience dans la mise en place de la gouvernance et des architectures M365, idéalement en mettant l'accent sur Purview (y compris l'étiquetage de sensibilité et de conservation).
Expérience dans la rédaction de documents de gouvernance IM/TI et de guides d'utilisation.
Excellentes compétences en communication avec la capacité d'expliquer des idées techniques complexes dans un langage simple ou facile à comprendre.
Une expérience des questions et stratégies liées à la protection des données serait un avantage.
Outils
La conaissance des outils suivant serait un advantage:
Suite d'applications Microsoft Office / M365
Gestion des dossiers Microsoft Purview (étiquetage de sensibilité et de conservation)
Open Text ECM
Langues
Maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre, avec engagement à atteindre un bon niveau de travail.
La connaissance d'autres langues serait un atout.
Competences de base
Le personnel de l'OCDE doit démontrer des comportements alignés sur six compétences de base qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 1) ; Autonomiser les personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtenir des résultats (niveau 2) ; Innover et adopter le changement (niveau 2).
Il existe trois niveaux possibles pour chaque compétence. Le niveau de chaque compétence est déterminé en fonction des besoins spécifiques de chaque poste et de son grade associé.
Pour en savoir plus sur les définitions de chaque compétence pour les niveaux 1 à 3, veuillez vous référer aux Compétences essentielles de l'OCDE.
Informations complémentaires
Date de clôture
Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 1 Avril 2025 à 23 h 59 (heure de Paris).
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée jusqu'à 3 ans.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 6,717.19 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Rémunération
Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Processus de sélection
Les candidats retenus seront invités à une courte évaluation par entrevue vidéo, qui constituera l’étape suivante du processus.
Pour les candidats retenus, l’équipe de recrutement se réserve le droit de procéder à d’autres évaluations.
Les entrevues avec le panel sont prévues pour avril/mai 2025.
L'OCDE est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés [ressortissants des pays membres de l'OCDE], quels que soient leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur état de santé ou leur handicap.
L'OCDE encourage une utilisation optimale des ressources afin d'améliorer son efficacité et son efficience. Les membres du personnel sont encouragés à contribuer activement à cet objectif.