Administratief Medewerker
SGS
On-site
's-Gravenpolder Zeeland Netherlands
Beschrijving van het bedrijf
Wie zijn wij?
SGS is de toonaangevende organisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren. We worden erkend als de wereldwijde benchmark voor duurzaamheid, kwaliteit en integriteit. We opereren in meer dan 120 landen en met meer dan 90.000 medewerkers verdeeld over 26.000 laboratoria en kantoren zetten we ons dagelijks in voor het mogelijk maken van een betere, meer veilige en onderling verbonden wereld. Wat we belangrijk vinden – de wereld net een stukje beter achterlaten dan we deze gevonden hebben.
Voor locatie 's-Gravenpolder, dat internationaal opereert, is er een positie vrijgekomen op de afdeling Customer Service voor de functie Administratief Medewerker. Het is een gezellig en saamhorig team, het klantvriendelijke gezicht van de locatie!
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve kracht die graag orde schept in dossiers en communicatie soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde als administratief medewerker. Je hebt een breed takenpakket waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt:
Telefoonverkeer beheren – Jij bent het eerste aanspreekpunt en verbindt gesprekken door naar de juiste collega’s.
Dossiermappen aanmaken en beheren – Je zorgt ervoor dat alles goed geordend is voor het laboratorium en de facturatie.
Rapportages verwerken – Printen, controleren en op de juiste plek archiveren, zodat alles klaar is voor goedkeuring en verzending naar klanten.
E-mailcontrole – Je checkt of alle rapporten correct per e-mail zijn verstuurd en grijpt in wanneer nodig.
Verzendingen regelen – Via DHL zorg je voor het verzenden van monsters naar externe laboratoria en het versturen van flessen en potten naar internationale klanten.
Archivering – Jij bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles netjes en correct wordt opgeslagen.
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die houdt van een gestructureerde werkwijze en graag de touwtjes in handen neemt. Jij hebt:
een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve werkervaring.
beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, vanwege de internationale werkomgeving.
oog voor detail en werkt nauwkeurig.
basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
een proactieve en zelfstandige houding.
natuurlijke nieuwsgierigheid in scheikunde of wetenschap is een pre en zou voor jou twee werelden bij elkaar kunnen brengen.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij jou?
Een marktconform salaris dat in verhouding staat tot jouw kennis en ervaring;
De mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling waar cursussen, trainingen en opleidingen voor worden aangeboden;
32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en recht op 8% vakantietoeslag.
Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km met een maximum van 75 km enkele reis;
Een sport- en fietsplan;
Een pensioensregeling op basis van beschikbaar premie.
De mogelijkheid om gebruik te maken van collectiviteitskorting m.b.t. verzekeringen.
Wil je weten hoe het is om te werken bij SGS?
Onze Corporate Recruiter Iris van Rooij is bereikbaar op 06 - 46 522 779.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.
Wie zijn wij?
SGS is de toonaangevende organisatie op het gebied van testen, inspecteren en certificeren. We worden erkend als de wereldwijde benchmark voor duurzaamheid, kwaliteit en integriteit. We opereren in meer dan 120 landen en met meer dan 90.000 medewerkers verdeeld over 26.000 laboratoria en kantoren zetten we ons dagelijks in voor het mogelijk maken van een betere, meer veilige en onderling verbonden wereld. Wat we belangrijk vinden – de wereld net een stukje beter achterlaten dan we deze gevonden hebben.
Voor locatie 's-Gravenpolder, dat internationaal opereert, is er een positie vrijgekomen op de afdeling Customer Service voor de functie Administratief Medewerker. Het is een gezellig en saamhorig team, het klantvriendelijke gezicht van de locatie!
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve kracht die graag orde schept in dossiers en communicatie soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde als administratief medewerker. Je hebt een breed takenpakket waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt:
Telefoonverkeer beheren – Jij bent het eerste aanspreekpunt en verbindt gesprekken door naar de juiste collega’s.
Dossiermappen aanmaken en beheren – Je zorgt ervoor dat alles goed geordend is voor het laboratorium en de facturatie.
Rapportages verwerken – Printen, controleren en op de juiste plek archiveren, zodat alles klaar is voor goedkeuring en verzending naar klanten.
E-mailcontrole – Je checkt of alle rapporten correct per e-mail zijn verstuurd en grijpt in wanneer nodig.
Verzendingen regelen – Via DHL zorg je voor het verzenden van monsters naar externe laboratoria en het versturen van flessen en potten naar internationale klanten.
Archivering – Jij bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alles netjes en correct wordt opgeslagen.
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
We zoeken iemand die houdt van een gestructureerde werkwijze en graag de touwtjes in handen neemt. Jij hebt:
een mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve werkervaring.
beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, vanwege de internationale werkomgeving.
oog voor detail en werkt nauwkeurig.
basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
een proactieve en zelfstandige houding.
natuurlijke nieuwsgierigheid in scheikunde of wetenschap is een pre en zou voor jou twee werelden bij elkaar kunnen brengen.
Aanvullende informatie
Wat bieden wij jou?
Een marktconform salaris dat in verhouding staat tot jouw kennis en ervaring;
De mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling waar cursussen, trainingen en opleidingen voor worden aangeboden;
32 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en recht op 8% vakantietoeslag.
Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km met een maximum van 75 km enkele reis;
Een sport- en fietsplan;
Een pensioensregeling op basis van beschikbaar premie.
De mogelijkheid om gebruik te maken van collectiviteitskorting m.b.t. verzekeringen.
Wil je weten hoe het is om te werken bij SGS?
Onze Corporate Recruiter Iris van Rooij is bereikbaar op 06 - 46 522 779.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.