Coordonnateur/trice de la communication
OECD
Full-time
On-site
Paris Île-de-France France
Company Description
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
Le Centre pour l'entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) aide les acteurs locaux et nationaux à libérer le potentiel des entrepreneurs et des petites et moyennes entreprises (PME), à promouvoir des régions et des villes inclusives et durables, à stimuler la création d’emplois locaux et à mettre en œuvre des bonnes politiques du tourisme. Le CFE assure le secrétariat du Comité des politiques de développement régional (RDPC) et de ses trois Groupes de travail sur les politiques urbaines, les politiques rurales et les indicateurs territoriaux, du Groupe de travail sur les PME et l'entrepreneuriat (GTPMEE), du Comité du tourisme et de son Groupe de travail sur les statistiques du tourisme, et du Comité de direction du Programme d'action et de coopération concernant le développement économique et la création d'emplois au niveau local (Programme LEED).
Job Description
Le Centre pour l’entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) recherche un(e) ou plusieurs dynamique(s) Coordonnateur(s)/trice(s) de la communication qui sera/ont chargé/e(s) d’élaborer des contenus numériques, de coordonner des projets et des processus et d’appuyer la culture et la stratégie en matière de communication, dans un environnement où le rythme est soutenu. L’Unité de la communication, des publications et des événements du Centre pour l’entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) doit faire face à de multiples demandes concurrentes portant sur un large éventail de sujets couverts par celui-ci. Le/la ou les candidat(e) (s) retenu(e)(s) devra/ront prendre des initiatives, faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité et posséder de solides capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Le/La ou les candidat(e)(s) retenu(e)(s) travaillera/ront sous la supervision du Responsable de la communication et des relations publiques, en collaboration étroite avec les collègues de l’ Unité de la communication, des publications et des événements (CFE/COMMS) et de la Direction de la communication (COM).
Responsabilités principales
Gestion des médias sociaux
Soutenir l’alimentation des comptes du CFE sur les médias sociaux, notamment :
Élaborer des stratégies et tactiques d’engagement sur les médias sociaux pour optimiser la diffusion des contenus du CFE auprès des publics appropriés.
Planifier et créer des contenus pour assurer un bon équilibre au niveau des supports dans toute la Direction.
Concevoir des contenus visuels numériques attrayants (tweets/cartes Twitter/X, infographie, sélection de photographies, etc.), conformément aux modèles de COM et aux règles de l’OCDE en matière d’image de marque.
Travailler en coopération avec les divisions pour rédiger et publier des contenus percutants, ce qui inclus baliser les contenus et interagir directement avec les publics clés.
Développer des indicateurs et des outils de mesure pour comprendre comment les publics en ligne interagissent avec les produits du CFE et adapter les contenus numériques afin de toucher plus efficacement les publics clés.
Conseiller et former le personnel du CFE sur les moyens de maximiser leur présence sur les médias sociaux.
Participer à la Communauté de pratique de COM en matière d’impact et de médias sociaux.
Aide au développement des sites web
Contribuer à la gestion des sites web de la Direction, en s’acquittant notamment des tâches suivantes : renforcer la manière dont ils sont structurés et améliorer leurs fonctionnalités, examiner et optimiser leur contenu et veiller à ce que les informations qui y figurent sont à jour, pertinentes et exactes.
Veiller à ce que les sites web du CFE respectent les règles de gouvernance de sites web de l’OCDE et les bonnes pratiques en matière de structure, de contenus et d’écriture des sites web, dans le respect des critères de qualité et des lignes directrices internes définies par COM.
Mettre à la disposition des collègues, des outils, des modèles et des conseils sur les meilleures pratiques en matière de contenu web.
Participer à la Communauté de pratique de COM pour le web.
Communication numérique
Coordonner le contenu de la lettre d’information électronique destinée aux collègues et contribuer à la planification, à la compilation et à la production des contenus, ainsi qu’à la distribution des envois collectifs via Adestra.
Participer à la Communauté de pratique de COM pour les lettres d’information.
Contribuer à la conception et à la diffusion de supports de communication et de formation de qualité destinés à diverses parties prenantes. Parmi ces supports figureront notamment des vidéos, des podcasts, des exposés, des notes de synthèses, des contenus luxueusement travaillés et des versions abrégées de rapports et de communications destinés aux espaces numériques. Il s’agira de concevoir des visuels (par exemple, des images, des infographies, ou des présentations PowerPoint) ainsi que des modèles, en respectant systématiquement les règles liées à l’image de marque de l’OCDE et les modèles fournis par COM.
Concevoir l’image de marque des réunions ministérielles, des conférences et autres évènements majeures réunions en respectant les règles liées à l’image de marque de l’OCDE.
Publications et projets
En collaboration avec les auteurs et l’Unité de la communication, des publications et des événements du CFE, coordonner la préparation de publications, de textes et de documents de travail destinés à être diffusés en ligne, conformément aux lignes directrices internes définies par COM.
Contribuer à la production de publications et communications de qualité. Il s’agira de s’acquitter de tâches d’édition, de mettre en forme des documents et de contrôler la qualité et de relire les documents/textes attribués, dans le respect des lignes directrices internes.
Conseiller les auteurs sur les options et les processus éditoriaux, conformément aux priorités définies et aux politiques, normes et procédures internes.
Soutenir la Stratégie de communication du CFE en s’employant à élargir la portée de nos travaux. Il s’agira notamment d’identifier de nouveaux publics et de susciter l’intérêt des parties prenantes qui s’intéressent aux messages et aux contenus publiés par le CFE en les présentant dans un format adapté à leurs besoins professionnels.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Formation postsecondaire, de préférence un diplôme en communication, journalisme ou technologies de l’information.
Expérience professionnelle
Au moins deux ans d'expérience dans une fonction de communication avec des responsabilités similaires.
Compétences rédactionnelles et expérience de la rédaction de messages à l’intention de différents publics ainsi que de la présentation d’informations dans un style inventif, clair, direct et vivant.
Maîtrise de la rédaction de contenus pour le web, de la tenue de blogs, de l’utilisation des médias sociaux, et aptitude à analyser les tendances et les résultats.
Expérience de la conception et de la gestion de sites web, en particulier d’Adobe Expérience Manager.
Une expérience des pratiques de l’OCDE, ou une expérience similaire dans une autre organisation internationale serait un avantage.
Outils
Très bonne connaissance des applications de communication numérique standard (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
Expérience des outils et plateformes internet, du HTML, de web 2.0 et des outils d’analyse des sites web et des médias sociaux.
Une expertise de l’utilisation d’Adobe Creative Suite (Cloud) et une aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils seraient un avantage.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre, avec la volonté d'atteindre un bon niveau de travail.
La connaissance d'autres langues serait un atout.
Additional Information
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 13 décembre 2024 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 4302.38 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Rémunération
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien enregistré sur vidéo, une évaluation basée sur l'emploi et des entretiens avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. En étroite collaboration avec les gouvernants, les autres décideurs ainsi que les représentants de la société civile, nous établissons des normes internationales et proposons des solutions fondées sur des données factuelles en réponse à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. De l’amélioration des performances économiques à la création d’emplois, de la promotion de systèmes éducatifs efficaces à la lutte contre la fraude fiscale internationale, nous sommes un forum et un centre de connaissances uniques. Nous fournissons des données, analyses et conseils sur les politiques publiques tout en facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques.
Le Centre pour l'entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) aide les acteurs locaux et nationaux à libérer le potentiel des entrepreneurs et des petites et moyennes entreprises (PME), à promouvoir des régions et des villes inclusives et durables, à stimuler la création d’emplois locaux et à mettre en œuvre des bonnes politiques du tourisme. Le CFE assure le secrétariat du Comité des politiques de développement régional (RDPC) et de ses trois Groupes de travail sur les politiques urbaines, les politiques rurales et les indicateurs territoriaux, du Groupe de travail sur les PME et l'entrepreneuriat (GTPMEE), du Comité du tourisme et de son Groupe de travail sur les statistiques du tourisme, et du Comité de direction du Programme d'action et de coopération concernant le développement économique et la création d'emplois au niveau local (Programme LEED).
Job Description
Le Centre pour l’entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) recherche un(e) ou plusieurs dynamique(s) Coordonnateur(s)/trice(s) de la communication qui sera/ont chargé/e(s) d’élaborer des contenus numériques, de coordonner des projets et des processus et d’appuyer la culture et la stratégie en matière de communication, dans un environnement où le rythme est soutenu. L’Unité de la communication, des publications et des événements du Centre pour l’entrepreneuriat, les PME, les régions et les villes (CFE) doit faire face à de multiples demandes concurrentes portant sur un large éventail de sujets couverts par celui-ci. Le/la ou les candidat(e) (s) retenu(e)(s) devra/ront prendre des initiatives, faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité et posséder de solides capacités à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Le/La ou les candidat(e)(s) retenu(e)(s) travaillera/ront sous la supervision du Responsable de la communication et des relations publiques, en collaboration étroite avec les collègues de l’ Unité de la communication, des publications et des événements (CFE/COMMS) et de la Direction de la communication (COM).
Responsabilités principales
Gestion des médias sociaux
Soutenir l’alimentation des comptes du CFE sur les médias sociaux, notamment :
Élaborer des stratégies et tactiques d’engagement sur les médias sociaux pour optimiser la diffusion des contenus du CFE auprès des publics appropriés.
Planifier et créer des contenus pour assurer un bon équilibre au niveau des supports dans toute la Direction.
Concevoir des contenus visuels numériques attrayants (tweets/cartes Twitter/X, infographie, sélection de photographies, etc.), conformément aux modèles de COM et aux règles de l’OCDE en matière d’image de marque.
Travailler en coopération avec les divisions pour rédiger et publier des contenus percutants, ce qui inclus baliser les contenus et interagir directement avec les publics clés.
Développer des indicateurs et des outils de mesure pour comprendre comment les publics en ligne interagissent avec les produits du CFE et adapter les contenus numériques afin de toucher plus efficacement les publics clés.
Conseiller et former le personnel du CFE sur les moyens de maximiser leur présence sur les médias sociaux.
Participer à la Communauté de pratique de COM en matière d’impact et de médias sociaux.
Aide au développement des sites web
Contribuer à la gestion des sites web de la Direction, en s’acquittant notamment des tâches suivantes : renforcer la manière dont ils sont structurés et améliorer leurs fonctionnalités, examiner et optimiser leur contenu et veiller à ce que les informations qui y figurent sont à jour, pertinentes et exactes.
Veiller à ce que les sites web du CFE respectent les règles de gouvernance de sites web de l’OCDE et les bonnes pratiques en matière de structure, de contenus et d’écriture des sites web, dans le respect des critères de qualité et des lignes directrices internes définies par COM.
Mettre à la disposition des collègues, des outils, des modèles et des conseils sur les meilleures pratiques en matière de contenu web.
Participer à la Communauté de pratique de COM pour le web.
Communication numérique
Coordonner le contenu de la lettre d’information électronique destinée aux collègues et contribuer à la planification, à la compilation et à la production des contenus, ainsi qu’à la distribution des envois collectifs via Adestra.
Participer à la Communauté de pratique de COM pour les lettres d’information.
Contribuer à la conception et à la diffusion de supports de communication et de formation de qualité destinés à diverses parties prenantes. Parmi ces supports figureront notamment des vidéos, des podcasts, des exposés, des notes de synthèses, des contenus luxueusement travaillés et des versions abrégées de rapports et de communications destinés aux espaces numériques. Il s’agira de concevoir des visuels (par exemple, des images, des infographies, ou des présentations PowerPoint) ainsi que des modèles, en respectant systématiquement les règles liées à l’image de marque de l’OCDE et les modèles fournis par COM.
Concevoir l’image de marque des réunions ministérielles, des conférences et autres évènements majeures réunions en respectant les règles liées à l’image de marque de l’OCDE.
Publications et projets
En collaboration avec les auteurs et l’Unité de la communication, des publications et des événements du CFE, coordonner la préparation de publications, de textes et de documents de travail destinés à être diffusés en ligne, conformément aux lignes directrices internes définies par COM.
Contribuer à la production de publications et communications de qualité. Il s’agira de s’acquitter de tâches d’édition, de mettre en forme des documents et de contrôler la qualité et de relire les documents/textes attribués, dans le respect des lignes directrices internes.
Conseiller les auteurs sur les options et les processus éditoriaux, conformément aux priorités définies et aux politiques, normes et procédures internes.
Soutenir la Stratégie de communication du CFE en s’employant à élargir la portée de nos travaux. Il s’agira notamment d’identifier de nouveaux publics et de susciter l’intérêt des parties prenantes qui s’intéressent aux messages et aux contenus publiés par le CFE en les présentant dans un format adapté à leurs besoins professionnels.
Qualifications
Profil idéal
Formation
Formation postsecondaire, de préférence un diplôme en communication, journalisme ou technologies de l’information.
Expérience professionnelle
Au moins deux ans d'expérience dans une fonction de communication avec des responsabilités similaires.
Compétences rédactionnelles et expérience de la rédaction de messages à l’intention de différents publics ainsi que de la présentation d’informations dans un style inventif, clair, direct et vivant.
Maîtrise de la rédaction de contenus pour le web, de la tenue de blogs, de l’utilisation des médias sociaux, et aptitude à analyser les tendances et les résultats.
Expérience de la conception et de la gestion de sites web, en particulier d’Adobe Expérience Manager.
Une expérience des pratiques de l’OCDE, ou une expérience similaire dans une autre organisation internationale serait un avantage.
Outils
Très bonne connaissance des applications de communication numérique standard (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
Expérience des outils et plateformes internet, du HTML, de web 2.0 et des outils d’analyse des sites web et des médias sociaux.
Une expertise de l’utilisation d’Adobe Creative Suite (Cloud) et une aptitude à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils seraient un avantage.
Compétences clés
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.
Langues
Maîtrise de l'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre, avec la volonté d'atteindre un bon niveau de travail.
La connaissance d'autres langues serait un atout.
Additional Information
Date de clôture
Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 13 décembre 2024 à minuit (heure de Paris).
Durée du contrat
Durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
Ce qu’offre l’OCDE
Selon l’expérience, salaire mensuel de base initial de 4302.38 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
Rémunération
Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
Processus de sélection
Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien enregistré sur vidéo, une évaluation basée sur l'emploi et des entretiens avec un jury.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres ]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.
L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.